SIADICONT

SIADICONT es un software que se ajusta a las necesidades de la organización ya que permite tener la información financiera a su alcance en tiempo real y en línea, es decir, una vez registrada la transacción la contabilidad queda actualizada al mismo tiempo que la cartera y los inventarios.

El sistema cuenta con los módulos de:

1.       Documentos: en este módulo se manejan los comprobantes contables de la empresa, y cuenta con las siguientes opciones:

-          Definición de documentos: Permite crear los comprobantes contables que necesita la empresa. Es ilimitado el número de documentos que se pueden crear.

-          Grabar comprobantes: en esta opción se registran los diferentes comprobantes contables que no manejan inventarios. (recibos de caja, comprobantes de egreso, notas de contabilidad, facturas de compra y de venta, etc.).

-          Consultar; accede a los comprobantes ya grabados para su consulta, modificado y anulado, como también, impresión.

-          Impresión: En esta opción se imprime un tipo de comprobante por rango de consecutivos.

-          Comprobantes prefijados: es una utilidad muy importante para el digitado de transacciones repetitivas en todos los periodos del año contable. Se registra de contabilización de una transacción y en el momento de digitarla, se selecciona el tipo de comprobante a grabar y luego se llama el código que se le asigna en el prefijado para que automáticamente realice la digitación.

2.       Módulo de contabilidad

Este módulo es el encargado de administrar la información financiera provenientes de los módulos de documentos, Pos e inventarios. Consta de las siguientes opciones:

-          Plan único de cuentas: trae preinstalado el plan comercial que se ajusta a las necesidades de la empresa, permite importar y exportar a Excel para poder ajustarlo a los requerimientos del cliente. Si la organización cuenta con un puc diferente se le hace el proceso de implementación.

-          Terceros: es el catálogo que registra todos clientes, proveedores y acreedores que tienen relación comercial con la empresa, y cuenta con la opción de crear, modificar y consultar.

-          Saldos de cartera: permite visualizar las facturas de cuentas por cobrar o por pagar de determinado tercero.

-          Documentos cruce; es una opción que consulta el movimiento que ha tenido determinada factura en la contabilidad.

-          Reportes: es la opción más importante para los administradores del negocio porque se accede a los reportes que muestran la información financiera de la empresa.

Dentro de los reportes que genera, encontramos:

ü  Libro auxiliar de cuentas: visualiza el movimiento de una cuenta en determinado periodo y permite consultarla por tipo de comprobante, tercero, centro de costo.

ü  Terceros resumido por cuenta: genera el reporte totalizado de los débitos y créditos de los terceros que han movido una cuenta en determinado periodo.

ü  Terceros resumido por nit: visualiza el listado de las cuentas que ha generado determinado nit.

ü  Libro resumido de compras; muestra un listado resumido de terceros que han intervenido en el proceso de compras.

ü  Libro detallado de compras; muestra un listado detallado de terceros que han intervenido en el proceso de compras.

ü  Libro de ventas por cuenta; visualiza las ventas totalizadas por cuenta de ventas.

ü  Libro de ventas por factura: presenta las ventas discriminadas por factura.

ü  Extracto de cuentas por pagar es un reporte de la cartera que adeudamos a terceros indicando el tercero, la fecha y número de la factura, el valor que se debe, la fecha de vencimiento y los días vencidos.

ü  Extracto de cuentas por cobras es un reporte de la cartera que nos deben indicando el tercero, la fecha y número de la factura, el valor que se debe, la fecha de vencimiento y los días vencidos.

ü  Ventas por centro de costo: presenta las ventas de los diferentes centros de costo.

ü  Libro auxiliar de terceros, es un reporte para mostrar el movimiento de un tercero en determinada cuenta.

ü  Circular de cobro: el sistema genera circulares de cobro a los clientes.

ü  Certificados de retención en la fuente: emite los certificados de las retenciones practicadas por los conceptos definidos.

ü  Auditoría detallada de comprobantes es un reporte de gran utilidad porque permite verificar que documento se encuentra descuadrado.

ü  Auditoría resumida de comprobantes es la versión resumida del reporte anterior, no muestra las transacciones del documento, sólo el consecutivo, total movimientos débitos y créditos.

ü  Informe de retención de ica es el listado de las retenciones de Ica y sus respectivas bases para la liquidación y presentación del impuesto.

ü  Informe de retención en la fuente es el listado de las retenciones en la fuente y sus respectivas bases para la liquidación y presentación del impuesto.

ü  Libro diario detallado: es el resumen diario del movimiento débito y crédito de las transacciones.

ü  Libro diario resumido: es el resumen mensual del movimiento débito y crédito de las transacciones.

ü  Balance de comprobación: visualiza la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas para establecer un resumen básico de un estado financiero.

ü  Balance de comprobación: visualiza la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas por tercero, junto al saldo de cada una de ellas para establecer un resumen básico de un estado financiero. Es muy útil en caso de información exógena cuando no se cuenta con el respectivo módulo.

ü  Libro mayor y balances: es el resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite elaborar los estados financieros de propósito general. La información se obtiene a nivel de cuentas mayores y produce una síntesis de los movimientos débitos y créditos que afectaron cada una de las cuentas de mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dígitos. El Mayor y Balances contiene todas las cuentas mayores del PUC que utiliza el ente económico. La información analítica de las cuentas se obtiene de los libros auxiliares.

ü  Libro de inventarios y balances: el objetivo de este reporte es el de mostrar en forma discriminada el valor de sus inventarios, su balance general y su estado de resultados, de tal manera que a partir de este momento queda registrada allí la última posición financiera de la empresa. 

ü  Balance general: muestra la situación financiera de la empresa, que tiene la empresa, que debe y que le adeudan.

ü  Estado de resultados: reporte que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

3.       Módulo de Pos, es un módulo que está en construcción, actualmente permite hacer facturación rápida e impresión por rango de consecutivo, se encuentra integrado a la contabilidad y a inventarios.

4.       Módulo de inventarios: este módulo administra todo lo relacionado a los productos y facturación de la empresa, se encuentra integrado al módulo de contabilidad. Cuenta con las siguientes opciones:

-          Parámetros: En esta opción se registran las líneas de productos (clasificación general de los productos), sus grupos (clasificación más detallada de los productos para enlazar a la contabilidad por medio de las cuentas), bodegas, zonas.

-          Catálogo de productos: permite la creación, modificación de los productos o servicios comercializados por la empresa.

-          Grabar movimiento: en esta interfaz se accede a la grabación de las diferentes transacciones; facturas de compra, facturas de ventas, traslado entre bodegas, transformación de artículos, ajustes a inventarios, devoluciones en compra, devoluciones en ventas, cotizaciones, remisiones.

También cuenta con una pantalla para las transacciones de los vendedores tienda a tienda, la cual se parametriza de acuerdo a las necesidades de la empresa.

-          Consulta de comprobantes se emplea para consultar, modificar, anular o imprimir un comprobante.

-          Reportes: visualiza diferentes listados útiles para la administración de los inventarios de la empresa, como son:

ü  Catálogo de productos: listado de todos los productos de la empresa.

ü  Catálogo de bodegas: listado de las bodegas.

ü  Kárdex detallado: genera el movimiento de los productos bajo los criterios de fecha, bodega, cliente, proveedor, y tipo de transacción.

ü  Kárdex resumido: genera el movimiento totalizado de los productos bajo los criterios de fecha, bodega, cliente, proveedor, y tipo de transacción.

ü  Informe de compras detallado es el reporte de las compras indicando los proveedores y la fecha de compra, cantidades y valor.

ü  Informe de compras resumido es el reporte totalizado de las compras indicando los proveedores y la fecha de compra, cantidades y valor.

ü  Informe de ventas por vendedor permite conocer los productos vendidos por un determinado vendedor en el período.

ü  Informe de ventas detallado por cliente: permite conocer los productos vendidos a un cliente teniendo en cuenta la fecha, el tipo de comprobante y la bodega.

ü  Informe de ventas resumido por cliente: permite conocer los productos vendidos de manera resumida de un cliente teniendo en cuenta la fecha, el tipo de comprobante y la bodega.

ü  Valorización de saldos es un reporte que muestra el saldo de los productos con su costo total al cierre del periodo.

ü  Costo de ventas; es el costo de la mercancía vendida.

ü  Rentabilidad de productos: permite conocer la utilidad de un producto.

ü  Lista de precios.

ü  Traslado detallado por bodega: genera un reporte detallado por bodega para indicar a donde se han traslado los productos a nivel de comprobantes.

ü  Traslado resumido por bodega: reporte resumido por bodega para indicar a donde se han traslado los productos a nivel de comprobantes.